Helppo integroida
Liittyy olemassaoleviin järjestelmiin ilman raskaita lisenssikuluja. Jos valmista integraatiota ei vielä ole, me teemme sen veloituksetta.
Selainpohjainen kulunhallinta kiinteistöihin
Kulunhallinta, varaukset, tiedotteet ja ohjaukset samassa järjestelmässä
Helpostiavaus yhdistää ovien avauksen, käyttöoikeudet, kalenterivaraukset, ennakkomaksut, rappukäytävänäytöt, puhelinavauksen, ANPR-tunnistuksen, kameraintegraatiot ja valvomon yhdeksi helposti hallittavaksi kokonaisuudeksi.
✓Käyttöönotto alkaen noin 250 € / ovi olemassaolevalla sähkölukon ovella
✓Edullinen kuukausihinta per ohjattu ovi – ei raskaita lisenssimaksuja
✓Ei luvanvaraisia sähkötöitä – usein riittää LAN-kaapelointi
✓Integraatiot ja räätälöinti veloituksetta
Miksi Helpostiavaus
Helppo ottaa käyttöön. Helppo integroida. Helppo laajentaa.
Helpostiavaus ei ole vain ovenavausratkaisu. Se on joustava järjestelmä, joka voidaan liittää olemassa oleviin sähkölukkoihin, kameravalvontaan, tunnistusratkaisuihin, varausjärjestelmiin ja taloyhtiön omiin käytäntöihin.
Edullinen toteuttaa
Olemassaolevalla sähkölukon ovella käyttöönotto on tyypillisesti noin 250 € per ovi. Asennus ei yleensä vaadi luvanvaraisia sähkötöitä.
Räätälöitävä tarpeen mukaan
PuhelinAvaus, kertakäyttökoodit, maksulliset saunavuorot, ANPR, rappukäytävänäytöt tai valvomo – kaikki voidaan rakentaa samaan kokonaisuuteen.
Taustaa
Miksi Helpostiavaus on erilainen
Helpostiavauksen on rakentanut Suomen Kierrätyskone Oy, joka on kehittänyt omia tietojärjestelmiään jo vuodesta 2004 lähtien. Ratkaisua ei ole tehty teoriassa tai pelkkiin esityksiin, vaan aidossa käyttöympäristössä, jossa turvallisuus, käytettävyys ja toimintavarmuus ovat oikeasti tärkeitä.
Taustalla on vuosien käytännön kokemus sekä oma kehitystyö ympäristössä, jossa kulunhallinta, valvonta, käyttöoikeudet, reagointinopeus ja jäljitettävyys ovat jokapäiväisiä tarpeita. Siksi Helpostiavaus ei ole irrallinen tuoteidea vaan käytännössä hioutunut kokonaisuus.
Yrityksen taustalla on myös vuokravarasto.fi, jota on pyöritetty Tampereen keskustassa lähes 20 vuoden ajan. Järjestelmiä on kehitetty omiin tarpeisiin, oikeiden asiakkaiden kanssa ja todellisissa kohteissa. Jokainen käytännön haaste on tehnyt ratkaisusta paremman.
Meillä on vahva in-house-insinööriosaaminen ja mahdollisuus testata uusia ominaisuuksia oikeassa ympäristössä nopeasti. Kun tarve syntyy, ratkaisu voidaan usein toteuttaa ja ottaa käyttöön ilman raskasta projektia.
Vähemmän käsityötä – enemmän automaatiota – parempi jäljitettävyys – nopeampi reagointi poikkeamiin.
2004Perustettu
20 vVuokravarasto.fi
∞Oma tuotekehitys
✓Testattu oikeissa kohteissa
🔧In-house-insinööriosaaminen
Käytettävät komponentit
AxisValvontakamerat WDR-ominaisuudella – värillisiä postikorttikuvia 24/7
ArubaHallitut L2-kytkinlaitteet – turvalliset ja pitkäikäiset
HPPalvelinlaitteet – 30 vuoden kokemuksella parhaiksi osoittautuneita
⚙Avaus- ja anturointikomponentit – kootaan itse kestäviksi osoittautuneilla osilla
Tule tutustumaan järjestelmään käytännössä.
Pyydä esittely
Yksi järjestelmä, monta käyttökohdetta
Kulunhallintaa kaikkialle, missä sitä tarvitaan
Helpostiavaus sopii kohteisiin, joissa tarvitaan luotettavaa kulunhallintaa, käyttöoikeuksien hallintaa, varausten valvontaa tai etäohjattavaa avausta.
- Taloyhtiöiden alaovet, saunatilat ja yhteistilat
- Pyöräsuojat ja jätetilat
- Varastot, autotallit ja puomit
- Työmaat, tallit ja hiekkakuopat (2G/4G/5G)
- Toimitukset, huolto ja alihankkijat
- Vuokrauskohteet ja tilapäiskäyttö
Kalenterivaraukset
Varaa, maksa ja ota tila käyttöön samassa järjestelmässä
Sauna, pesutupa, kuntosali tai kerhohuone voidaan varata puhelimitse, tekstiviestillä tai selaimella. Varaus yhdistyy maksuun, kulkuoikeuteen ja tarvittaessa sähkön ohjaukseen.
Kun varaus tehdään etukäteen ja maksetaan ennen käyttöä, taloyhtiölle ei jää epäselvyyksiä siitä, kuka tilaa käyttää, milloin sitä käytetään ja mitä siitä veloitetaan.
- Ennakkovaraus ja ennakkomaksu samassa
- Ei paperilistoja, ei päällekkäisiä varauksia
- Kulkuoikeus vain varauksen ajaksi
- Varaus onnistuu myös soittamalla
Pesutupa
Pesutuvan käyttö vain maksetulla varauksella
Pesutuvan koneet ovat virroissa vain silloin, kun vuoro on varattu ja maksettu. Tämä estää laitteiden käytön ilman voimassa olevaa varausta – vaikka tilaan pääsisi muuta kautta.
Kun pesutuvan ovi on varustettu sähkölukolla, tilaan ei pääse kukaan muu samaan aikaan. Vain maksetun vuoron haltija pääsee sisään vuoronsa aikana. Käyttö on yksiselitteistä, valvottavaa ja oikeudenmukaista.
Sähköinen ohjaus mahdollistaa myös varaukset normaalivuorojen ulkopuolella: jos asukas haluaa pyykinpesuvuoron poikkeusaikaan, järjestelmä kytkee koneet päälle juuri kyseistä varausta varten – eikä yhtään kauemmin.
- Ei luvattomia pesuja
- Ei epäselvyyksiä vuoroista
- Vain maksanut käyttäjä voi käynnistää koneet
- Varaukset myös normaalivuorojen ulkopuolella
- Toimii olemassaolevassa pesutuvassa
Sauna
Saunavuoro, maksu, kulkuoikeus ja ohjaus yhdessä
Saunavuoro voidaan varata etukäteen, maksaa ennakkoon ja sitoa suoraan kulkuoikeuteen sekä lämmityksen ohjaukseen. Kun saunan ovi on varustettu sähkölukolla, vuoron aikana tilaan pääsee vain se henkilö, joka on maksanut varauksen.
Kukaan muu ei voi tulla sisään toisella avaimella tai järjestelmän ohi. Yksityisyys, turvallisuus ja maksujen oikeellisuus toteutuvat käytännössä.
Sähköinen ohjaus mahdollistaa varaukset myös normaalivuorojen ulkopuolella. Jos asukas haluaa saunan poikkeusaikaan – vaikkapa parille tunnille iltamyöhään – järjestelmä kytkee lämmityksen päälle juuri kyseistä varausta varten. Vuoro hinnoitellaan normaalisti.
Kun sauna on jo lämmin edellisen vuoron jäljiltä, taloyhtiö voi tarjota seuraavan varauksen edullisemmin – sauna on jo käyttövalmis, eikä lämmitysenergiaa kulu samalla tavalla. Tämä kannustaa vuorojen tehokkaaseen käyttöön ilman turhaa energianhukkaa.
Esimerkki
Asukas varaa saunan poikkeusaikaan lauantaille klo 22–23. Järjestelmä kytkee lämmityksen päälle, ottaa maksun ja myöntää kulkuoikeuden. Jos naapuri haluaa jatkaa klo 23–00, hän voi varata jo lämpimän saunan edullisemmalla hinnalla – käytävänäytöllä lukee: „Sauna on lämmin – vapaat vuorot varattavissa edullisemmin."
Peltiheikki – tekoälyvalvoja
Tekoäly joka ei nuku koskaan
Peltiheikki-tekoäly valvoo kiinteistöä ympäri vuorokauden – oppii sen rutiineista ja raportoi poikkeamista automaattisesti. Postimies, lehdenjakaja, roskakuljetus ja vartiointi opitaan lokeista ja tunnistetaan normaaleiksi tapahtumiksi. Kun jotain poikkeaa tutusta kaavasta, Peltiheikki huomaa sen ensin.
Häiriökäyttäytyminen kuten asiaton oleskelu yhteisissä tiloissa tai kova ääni voidaan merkitä ja ilmoittaa heti tapahtuman hetkellä. Poikkeamista tulee sähköpostiilmoitus – kiireellisissä tilanteissa Peltiheikki soittaa puhelimeen.
Kirjoittaa omaa wikiään – kaikki tapahtumat dokumentoituvat automaattisesti
Voit keskustella sen kanssa suomeksi: „Kerro poikkeukset viime yöltä"
Raportoi väärät ovikoodit, näyttää kamerakuvat ja listaa epätavalliset avaukset
Kertoo pesuhuoneen käyttöasteet, varauspalautteen ja yleisen sentimentin
Käytännön esimerkit
Ratkaisu oikeisiin arjen tilanteisiin
Lähetti alaovella
Asukas tilaa ruokalähetyksen. Lähetille luodaan kertakäyttöinen koodi, joka on voimassa yhden tunnin. Lähetti syöttää koodin, ovi aukeaa ja koodi merkitään käytetyksi. Jos lähettiä ei koskaan saavu, koodi raukeaa automaattisesti.
Huonekalutoimitus
Kuljettaja soittaa, että sohva on alaovella. Asukas avaa sovelluksen, tarkistaa ovikameran kuvasta että oikea toimitus on paikalla ja avaa oven etänä. Koodia ei tarvita – avauksesta jää silti jälki järjestelmään.
Saunavuoro ja maksu
Asukas varaa saunan tiistaille klo 17–18 puhelimella. Järjestelmä ottaa maksun, tallentaa vuoron ja myöntää kulkuoikeuden vain maksaneelle käyttäjälle. Sauna-ilmoitusnäytöllä lukee: Sauna on lämmin myös tiistaina.
Autohalli tai puomi rekisterinumerolla
Käyttäjä ajaa pihaan, kamera lukee rekisterinumeron ja puomi nousee automaattisesti. Vaihtoehtoisesti oven voi avata puhelimella tai kertakäyttökoodilla. Tapahtumahistoria tallentuu lokiin.
Rappukäytävänäytöt ja tiedotteet
Asukasluettelo ja tiedotteet samoilla näytöillä
Rappukäytävänäytöillä voidaan näyttää asukasluettelon lisäksi tiedotteita, huoltoilmoituksia, varausinformaatiota ja muita ajankohtaisia viestejä. Sisältö päivitetään keskitetysti selaimesta – reaaliajassa kaikille näytöille.
📢 Sauna on lämmin myös tiistaina
📢 Pesutupa huollossa torstaina klo 12–14
📢 Kerhohuone varattu tänään klo 18–20
📢 Alaovella huoltotyö käynnissä
📢 Jätetilan käyttö poikkeuksellisesti rajoitettu
Sama kokonaisuus yhdistää kulunhallinnan, varaukset, ilmoitustaulut ja kiinteistön viestinnän yhdeksi hallituksi palveluksi.
Valvomo
Selainpohjainen valvomo
Kohteesta voidaan toteuttaa selainpohjainen valvomonäkymä, jossa näkyy rakennuksen pohjakartta, ovien reaaliaikaiset tilat, hälytykset ja kamerat. Hälytykset tehdään automaattisesti poikkeamista.
- Pohjakartta ja ovien tilat
- Kamerakuvat ja tallenteet
- Ajoneuvojen seuranta
- Selainkäyttö puhelimella ja tietokoneella
Integraatiot ja API
Helppo integroida olemassaoleviin järjestelmiin
Helpostiavaus liittyy mihin tahansa olemassaolevaan ratkaisuun. Jos integraatiota ei vielä ole, me toteutamme sen veloituksetta. Helpostiavaus-API mahdollistaa integroinnin mm.
- Olemassaolevat sähkölukot ja kameravalvonta
- ANPR-rekisterinumerotunnistus
- Varausjärjestelmät ja maksuratkaisut
- Talotekniikan anturointi
- Olemassaolevat kiinteistöjärjestelmät
ANPR ja konenäkö
Rekisterinumerolla, kameralla ja tekoälyllä
Autotallien ja puomien avaus toimii myös ajoneuvon rekisterinumerolla. Ominaisuus voidaan integroida olemassaolevaan kameravalvontaan. Samalla kameralla voidaan tilastoida liikennettä, hälyttää tuntemattomista ajoneuvoista ja tallentaa tapahtumat.
Järjestelmä yhdistää kulunhallinnan, kameravalvonnan ja ajoneuvoliikenteen seurannan haluttaessa samaan kokonaisuuteen. Tekoäly valvoo tapahtumia ja raportoi poikkeamista automaattisesti.
Hinnasto
Mitä tämä kaikki maksaa?
Helpostiavaus voidaan toteuttaa erittäin edullisesti – merkittävästi halvemmalla kuin yksikään kilpailija.
Käyttöönotto
n. 250 € / ovi
kun ovessa on jo sähkölukko
Johdotukset
erikseen
LAN-kaapelointi, ei sähkötöitä
Kuukausihinta
edullinen
per ohjattu ovi
Lisenssimaksu
ei ole
lisenssivapaa rakenne
Räätälöinti
veloituksetta
integraatiot ja mukautukset
⚡ Lisenssivapaa – ja siksi aina halvin
Tutustu ratkaisusivuihin
Kulunhallinta taloyhtiöille
Taloyhtiöiden alaovet, yhteistilat ja selkeä hallinta selaimella.
Hinnasto
Käyttöönotto n. 250 €/ovi. Kuukausimaksu per ohjattu ovi.
Integraatiot ja API
Liitetään kaikkiin olemassaoleviin järjestelmiin. Räätälöinti veloituksetta.
Autotallin kulunhallinta
Avain, sovellus tai rekisterinumero. ANPR-integraatio.
Valvomo selaimessa
Pohjakartta, kamerat ja hälytykset yhdessä näkymässä.
Ovien etäavaus
Puhelimella tai selaimella toimiva etäavaus.
Kertakäyttökoodi ovelle
Tilapäinen ovikoodi vieraille, huollolle ja toimituksille.
Varaston kulunhallinta
Useiden käyttäjien, lokien ja tilapäisten oikeuksien hallinta.
Kulunhallinta ilman pilvipalvelua
Paikallisempaa hallintaa arvostaville kohteille.
Usein kysyttyä
Sopiiko Helpostiavaus taloyhtiöiden yhteistiloihin?
Kyllä. Sitä voi käyttää esimerkiksi alaovissa, saunatiloissa, pyöräsuojissa, varastoissa, autotallien ovissa, jätetiloissa ja puomeissa.
Kuinka paljon käyttöönotto maksaa?
Kun ovessa on jo olemassaoleva sähkölukko, käyttöönotto maksaa noin 250 € per ovi. Johdotustyöt hinnoitellaan erikseen. Asennus ei vaadi luvanvaraisia sähkötöitä – tarvitaan vain LAN-kaapelointi.
Voiko oven avata etänä ilman erillistä sovellusta?
Kyllä. Oven avaus ja käyttöoikeuksien hallinta voidaan tehdä puhelimella tai selaimella. Oven voi avata myös soittamalla puhelinnumeroon – ei sovellusta tarvita.
Toimiiko järjestelmä olemassaolevan kameravalvonnan kanssa?
Kyllä. Helpostiavaus-API mahdollistaa integroinnin olemassaolevaan kameravalvontaan, ANPR-järjestelmiin ja muihin kiinteistöjärjestelmiin. Räätälöinti tehdään veloituksetta.
Onko järjestelmä täysin pilvipohjainen?
Ei lähtökohtaisesti. Helpostiavaus toimii myös kohteissa, joissa halutaan välttää raskasta pilviriippuvuutta ja pitää hallinta selkeänä.
Seuraava askel
Katso mikä tapa sopii omaan kohteeseesi
Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit, ANPR ja valvomo kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä. Räätälöinti veloituksetta.