Varaston avainten hallinta – miksi perinteinen malli ei enää riitä
Varaston kulunhallinta on usein yllättävän vaikeaa, koska käyttäjät ja käyttötarpeet vaihtelevat paljon. Työntekijät, alihankkijat, kuljettajat, huolto ja tilapäiset käyttäjät voivat kaikki tarvita pääsyn samaan tilaan eri aikoina. Jos malli perustuu pelkkiin fyysisiin avaimiin, käyttöoikeuksien hallinnasta tulee helposti epäselvää.
Helpostiavaus ratkaisee tämän tuomalla varaston oven hallinnan selaimeen. Käyttäjälle voidaan antaa oikeus pysyvästi, määräajaksi tai koodin kautta. Ovea voidaan avata etänä, jos tilanteessa se on tarkoituksenmukaisinta.
Avauksen hallinta toimii myös 2G-, 4G- ja 5G-verkoissa, joten järjestelmä sopii myös ulkovarastoihin, työmaille ja muihin kohteisiin joissa lähiverkkoa ei ole valmiina. Asennus ei vaadi luvanvaraisia sähkötöitä – tarvitaan vain LAN-kaapelointi.
Varaston kulkuoikeudet useille käyttäjille – muuttuvat oikeudet hallitusti
Varastossa on harvoin vain yksi käyttäjäryhmä. Sama tila voi olla työntekijöiden, alihankkijoiden, kuljetusten ja huollon käytössä. Siksi kulunhallinnan pitää olla riittävän joustava, jotta jokaiselle käyttäjälle voidaan valita sopiva oikeusmalli. Vakikäyttäjälle voi olla pysyvä oikeus, projektille aikarajoitettu oikeus ja yksittäiselle toimitukselle kertakäyttökoodi.
Kun oikeudet määritellään käyttötilanteen mukaan, varaston hallinta muuttuu huomattavasti selkeämmäksi. Selaimella hallittava käyttöliittymä tukee tätä hyvin, koska käyttöoikeudet ovat näkyvissä yhdessä paikassa.
Monessa varastokohteessa etäavaus on tärkeä lisä. Jos vastuuhenkilö ei ole paikalla mutta oven pitää aueta kuljettajalle tai huoltajalle, oven etäavaus ratkaisee tilanteen nopeasti ilman fyysistä avainta.
Varaston avauslokit, tilapäiset oikeudet ja hallittavuus
Varastossa lokit ovat erityisen hyödyllisiä, koska tilassa liikutaan usein eri aikoina ja eri käyttäjärooleissa. Kun avauksista jää jälki, voidaan nähdä milloin ovea on käytetty. Tämä helpottaa arjen hallintaa ja auttaa myös tilanteissa, joissa poikkeamia pitää selvittää.
Kertakäyttöiset ja määräaikaiset oikeudet täydentävät kokonaisuutta. Toimituskoodi ovelle sopii tilanteisiin, joissa pääsy pitää antaa vain kerran. Määräaikainen oikeus on parempi, kun käyttäjä käy kohteessa useamman päivän tai viikon ajan.
Helpostiavaus toimii varastokohteissa, joissa kulunhallinnan pitää olla käytännöllinen eikä raskas. Kilpailukykyinen hinnoittelu tekee käyttöönotosta helpon myös pienemmille varastoille.
Peltiheikki yritystiloihin – kustannustehokas tekoälyvalvonta liiketiloille ja rakennuksille
Yritystiloissa valvonnan tarve ei rajoitu vain yhteen oveen. Liiketilat, huoneistot, varastot ja kokonaiset rakennukset tarvitsevat usein näkyvyyttä siihen, mitä kohteessa tapahtuu eri vuorokaudenaikoina. Peltiheikki-tekoäly tuo tähän erittäin kustannustehokkaan valvontamallin ilman raskasta erillisjärjestelmää.
Peltiheikki oppii kohteen normaalit rytmit lokeista ja havainnoista: milloin oville tullaan, mitä tiloja käytetään ja missä ajankohdissa poikkeamat yleensä näkyvät. Kun liiketilassa, huoneistossa tai rakennuksessa tapahtuu jotain normaalista poikkeavaa, järjestelmä voi raportoida siitä automaattisesti sähköpostilla tai tarvittaessa puhelulla.
Kustannustehokkuus syntyy siitä, että valvonta voidaan toteuttaa saman Helpostiavaus-alustan päälle ilman erillistä vartiointijärjestelmää, käyttäjäkohtaisia lisenssejä tai raskasta valvomoinfrastruktuuria. Tämä sopii erityisen hyvin yritystiloihin, joissa halutaan käytännöllinen tapa yhdistää kulunhallinta, lokit ja valvonta samaan kokonaisuuteen.
Varaston kulunhallinta ilman erillisiä avainlippuja tai lisenssijärjestelmiä
Varastossa kulku on usein operatiivinen kysymys, ei pelkkä turvallisuustermi. Ovi pitää saada auki nopeasti, mutta vain oikealle käyttäjälle. Helpostiavauksen malli yhdistää nopean käytön ja hallittavan oikeusmallin.
Lisäksi monessa varastossa halutaan välttää turhaa riippuvuutta raskaasta pilvipalvelusta. Jos kohteessa arvostetaan selkeää ja paikallisemmin hallittavaa rakennetta, kannattaa tutustua myös sivuun kulunhallinta ilman pilvipalvelua.
Järjestelmä on helppo integroida olemassaoleviin isännöinti-, kiinteistönhoito- tai varastonhallintajärjestelmiin. Räätälöinti tehdään veloituksetta.
Kustannusesimerkki
Mitä varaston kulunhallinta maksaa käytännössä?
Esimerkki: 3 oven varasto, 8 käyttäjää
Varasto, jossa on sisäänkäyntiovi, lastausoven ovi ja varastotilojen välinen ovi. Käyttäjiä on 8 – osa vakituisia, osa projektikohtaisia.
Käyttöönotto: ~3 × 250 € = noin 750 € (olemassa olevilla sähkölukoilla) Kuukausimaksu: ovikohtainen, katso hinnasto
Vastaava perinteinen kulunhallintajärjestelmä (RFID + ohjelmisto + tunnisteet 8 käyttäjälle) maksaa tyypillisesti 2 000–5 000 € asennuksineen, plus lisenssimaksut. Helpostiavauksessa ei ole käyttäjäkohtaisia lisenssimaksuja – hinta pysyy samana vaikka käyttäjiä olisi 2 tai 20.
Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset kulkuoikeudet kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä.
