Helpostiavaus toimistoympäristössä

Selainpohjainen kulunhallinta kiinteistöihin

Taloyhtiön kulunhallinta ilman avainrumbaa

Helpostiavaus tekee taloyhtiön yhteisten ovien hallinnasta yksinkertaista. Isännöitsijä, huoltoyhtiö ja hallitus voivat hallita kulkuoikeuksia selainpohjaisesti ilman jatkuvaa avainten jakamista, palauttamista ja selvittelyä. Järjestelmä sopii alaoviin, teknisiin tiloihin, pyörävarastoihin, häkkivarastoihin, jätepisteisiin, autotalleihin, kerhotiloihin sekä sauna- ja pesutupatiloihin.

Ongelma taloyhtiöissä

Taloyhtiöissä avaimia liikkuu helposti liian monella taholla. Avaimia annetaan huollolle, siivoukselle, urakoitsijoille, asukkaille, vuokralaisille ja tilapäisille toimijoille. Kun avain katoaa tai jää palauttamatta, kukaan ei välttämättä tiedä, kenellä pääsy kiinteistöön edelleen on.

Isännöitsijälle tämä tarkoittaa ylimääräistä työtä, epäselviä vastuita ja pahimmillaan kallista lukituksen uusimista.

Kaavio Helpostiavauksen kulunhallintamallista

Ratkaisu

Helpostiavaus korvaa fyysistä avainhallintaa sähköisillä kulkuoikeuksilla. Käyttäjälle voidaan antaa pääsy juuri niihin oviin, joihin hänen pitää päästä. Oikeus voidaan antaa pysyvästi, määräajaksi tai yksittäistä käyntiä varten.

Kaikista avauksista jää lokitieto, jolloin kulkua voidaan selvittää jälkikäteen ilman arvailua.

  • Alaovet
  • Tekniset tilat
  • Pyörävarastot ja häkkivarastot
  • Jätepisteet
  • Autotallit
  • Kerhotilat ja sauna- ja pesutupatilat

Hyödyt isännöitsijälle

  • Vähemmän fyysisten avainten hallintaa
  • Vähemmän kadonneiden avainten selvittelyä
  • Helpompi pääsynhallinta huollolle ja urakoitsijoille
  • Lokitiedot avauksista
  • Mahdollisuus rajata pääsy ovi-, käyttäjä- ja aikakohtaisesti
  • Selainpohjainen hallinta ilman raskasta järjestelmää

Miten käyttöönotto etenee

  1. Selvitetään, mitkä ovet taloyhtiössä halutaan liittää järjestelmään.
  2. Tarkistetaan nykyinen lukitus ja ovitekniikka.
  3. Määritellään käyttäjäryhmät: asukkaat, huolto, siivous, urakoitsijat ja hallinto.
  4. Otetaan käyttöön sähköinen kulunhallinta valittuihin oviin.
  5. Isännöitsijä tai nimetty vastuuhenkilö saa hallintanäkymän käyttöön.

Aiheeseen liittyvät sivut

Usein kysyttyä Helpostiavauksesta

Usein kysyttyä

Seuraava askel

Katso mikä tapa sopii omaan kohteeseesi

Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset kulkuoikeudet kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä.