Taloyhtiön kulunhallinta ilman avainrumbaa

Taloyhtiön kulunhallinta alkaa avainturvallisuudesta

Taloyhtiöissä avaimia liikkuu helposti liian monella taholla. Avaimia annetaan huollolle, siivoukselle, urakoitsijoille, asukkaille, vuokralaisille ja tilapäisille toimijoille. Kun avain katoaa tai jää palauttamatta, kukaan ei välttämättä tiedä, kenellä pääsy kiinteistöön edelleen on.

Isännöitsijälle tämä tarkoittaa ylimääräistä työtä, epäselviä vastuita ja pahimmillaan kallista lukituksen uusimista. Sähköinen kulunhallinta parantaa avainturvallisuutta, koska oikeus voidaan poistaa heti ilman fyysisen avaimen palauttamista.

Sähköinen kulunhallinta yhteisiin oviin

Helpostiavaus korvaa fyysistä avainhallintaa sähköisillä kulkuoikeuksilla. Käyttäjälle voidaan antaa pääsy juuri niihin oviin, joihin hänen pitää päästä. Oikeus voidaan antaa pysyvästi, määräajaksi tai yksittäistä käyntiä varten.

Kaikista avauksista jää lokitieto, jolloin kulkua voidaan selvittää jälkikäteen ilman arvailua.

• Alaovet
• Tekniset tilat
• Pyörävarastot ja häkkivarastot
• Jätepisteet
• Autotallit
• Kerhotilat ja sauna- ja pesutupatilat

Hyödyt isännöitsijälle ja taloyhtiön hallitukselle

• Vähemmän fyysisten avainten hallintaa
• Vähemmän kadonneiden avainten selvittelyä
• Helpompi pääsynhallinta huollolle ja urakoitsijoille
• Lokitiedot avauksista
• Mahdollisuus rajata pääsy ovi-, käyttäjä- ja aikakohtaisesti
• Selainpohjainen hallinta ilman raskasta järjestelmää

Miten käyttöönotto etenee

1. Selvitetään, mitkä ovet taloyhtiössä halutaan liittää järjestelmään.
2. Tarkistetaan nykyinen lukitus ja ovitekniikka.
3. Määritellään käyttäjäryhmät: asukkaat, huolto, siivous, urakoitsijat ja hallinto.
4. Otetaan käyttöön sähköinen kulunhallinta valittuihin oviin.
5. Isännöitsijä tai nimetty vastuuhenkilö saa hallintanäkymän käyttöön.