Määräaikainen kulkuoikeus huollolle, urakoitsijoille ja tilapäisille käyttäjille
Määräaikainen kulkuoikeus tarvitaan tyypillisesti silloin, kun käyttäjällä on perusteltu tarve päästä kohteeseen useamman kerran mutta vain rajatun jakson ajan. Tämä koskee urakoitsijoita, siivousta, huoltoa, alihankkijoita, vuokralaisia ja muita käyttäjäryhmiä, joiden kulku ei ole pysyvää muttei myöskään kertaluonteista.
Perinteisessä avainhallinnassa tällaiset tilanteet hoidetaan usein liian laajoilla käyttöoikeuksilla. Käyttäjälle annetaan avain tai tunniste, joka on helppo luovuttaa mutta hankala saada takaisin täsmälleen oikeaan aikaan. Aikarajoitettu kulkuoikeus ratkaisee ongelman, koska se määritetään päättymään automaattisesti.
Tämä on tärkeää etenkin yhteistiloissa ja kiinteistöissä, joissa käyttäjiä vaihtuu. Taloyhtiöissä tarve liittyy usein saunatiloihin, varastoihin ja huoltotiloihin. Varastoissa oikeus voi koskea työntekijää, toimitusta tai alihankkijaa tietyn projektin ajan.
Kulkuoikeuksien hallinta selaimessa – ei avainten luovutusta
Kun määräaikainen kulkuoikeus hallitaan selaimessa, oikeuksien myöntäminen ei jää irralliseksi toimenpiteeksi. Oikeudelle voidaan määrittää alku ja loppu, kohdeovi tai ovet sekä tarvittaessa käyttäjäkohtainen tai koodipohjainen tapa käyttää oikeutta.
Selainhallinta auttaa myös silloin, kun aikataulu muuttuu nopeasti. Jos urakoitsijan työ siirtyy, käyttöoikeutta voidaan päivittää. Jos työ päättyy suunniteltua aiemmin, oikeus voidaan poistaa käytöstä ilman fyysisten tunnisteiden keräämistä.
Helpostiavauksessa määräaikainen kulkuoikeus toimii osana laajempaa kokonaisuutta. Tarvittaessa samaan ympäristöön voidaan yhdistää myös kertakäyttöiset koodit ja ovien etäavaus.
Avauslokit, tietoturva ja käyttöoikeuksien poisto
Ajallisesti rajattu oikeus on turvallinen vain silloin, kun sen käyttö voidaan selvittää myös jälkikäteen. Siksi lokit ovat olennainen osa tätä käyttötapaa. Kun avaukset tallentuvat lokiin, voidaan tarkastella, milloin oikeutta on käytetty ja mihin oveen avaus on kohdistunut.
Turvallisuutta parantaa myös se, että oikeus ei jää roikkumaan. Väliaikainen kulkuoikeus poistuu automaattisesti sovitun ajan jälkeen, jolloin järjestelmä ei kerää huomaamatta vanhoja oikeuksia.
Helpostiavaus perustuu hallintaan, jossa avauspyynnöt suojataan ja oven tilaa voidaan seurata. Käyttäjälle tämä näkyy ennen kaikkea luotettavana toimintana.
Kenelle määräaikainen kulkuoikeus sopii parhaiten
Määräaikainen kulkuoikeus sopii parhaiten organisaatioille ja kiinteistökohteille, joissa oikeuksia annetaan usein rajatuksi ajaksi. Taloyhtiöt, varastot, pienet toimitilat ja yhteiskäyttöiset kohteet hyötyvät tästä erityisesti.
Jos käyttäjän tarve on vain yksi käynti, kertakäyttökoodi voi olla parempi. Jos taas käyttäjä tarvitsee pysyvää pääsyä, käyttäjäkohtainen oikeus on luontevampi. Määräaikainen kulkuoikeus sijoittuu näiden väliin.
Käytännön esimerkki: putkimies taloyhtiössä kahden viikon ajan
Esimerkki: taloyhtiön putkistoremontti
Taloyhtiössä tehdään putkistosaneeraus. Urakoitsijan neljä työntekijää tarvitsevat pääsyn tekniseen tilaan, kellarikerrokseen ja rappukäytäviin arkisin kello 7–18 kahden viikon ajan.
Ilman Helpostiavausta: Isännöitsijä luovuttaa neljä avainta, seuraa niiden palauttamista ja huolehtii, että ovet muistetaan lukita päivän päätteeksi. Remontin päätyttyä yksi avain puuttuu, joten lukko vaihdetaan.
Helpostiavauksella: Isännöitsijä luo selaimessa neljä määräaikaista kulkuoikeutta, jotka ovat voimassa maanantaista perjantaihin kello 7–18 ja päättyvät automaattisesti kahden viikon kuluttua. Remonttihenkilöstö käyttää omia puhelimiaan. Lokista nähdään, milloin kukin on käynyt. Remontin jälkeen oikeudet poistuvat automaattisesti, joten avainten palautuksia tai lukonvaihtoa ei tarvita.
Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset kulkuoikeudet kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä.
