Määräaikainen kulkuoikeus huollolle, urakoitsijoille ja tilapäisille käyttäjille
Määräaikainen kulkuoikeus tarvitaan tyypillisesti silloin, kun käyttäjällä on perusteltu tarve päästä kohteeseen useamman kerran mutta vain rajatun jakson ajan. Tämä koskee urakoitsijoita, siivousta, huoltoa, alihankkijoita, vuokralaisia ja muita käyttäjäryhmiä, joiden kulku ei ole pysyvää mutta ei myöskään kertaluonteista.
Perinteisessä avainhallinnassa tällaiset tilanteet hoidetaan usein liian leveillä oikeuksilla. Käyttäjälle annetaan avain tai tunniste, joka on helppo antaa mutta hankalampi ottaa pois täsmällisesti oikeaan aikaan. Aikarajoitettu kulkuoikeus ratkaisee tämän ongelman, koska oikeus suunnitellaan alusta asti päättyväksi.
Tämä on tärkeää etenkin yhteistiloissa ja kiinteistöissä, joissa käyttäjiä vaihtuu. Taloyhtiöissä tarve liittyy usein saunatiloihin, varastoihin ja huoltotiloihin. Varastoissa oikeus voi koskea työntekijää, toimitusta tai alihankkijaa tietyn projektin ajan.
Kulkuoikeuksien hallinta selaimessa – ei avainten luovutusta
Kun määräaikainen kulkuoikeus hallitaan selaimessa, oikeuksien myöntäminen ei jää irralliseksi toimenpiteeksi. Oikeudelle voidaan määrittää alku ja loppu, kohdeovi tai ovet sekä tarvittaessa käyttäjäkohtainen tai koodipohjainen tapa käyttää oikeutta.
Selainhallinta auttaa myös silloin, kun muutoksia tulee nopeasti. Jos urakoitsijan aikataulu siirtyy, käyttöoikeutta voidaan päivittää. Jos työtä ei tarvitsekaan jatkaa, oikeus voidaan sulkea pois ilman fyysisten tunnisteiden keräilyä.
Helpostiavauksessa määräaikainen kulkuoikeus toimii osana laajempaa kokonaisuutta. Tarvittaessa samaan ympäristöön voidaan yhdistää myös kertakäyttöiset koodit ja ovien etäavaus.
Avauslokit, tietoturva ja käyttöoikeuksien poisto
Ajallisesti rajattu oikeus on turvallinen vain silloin, kun sen käyttö on ymmärrettävissä myös jälkikäteen. Siksi lokit ovat olennainen osa tätä käyttötapaa. Kun avauksista jää jälki, voidaan tarkastella koska käyttöä on ollut ja mihin oveen se on kohdistunut.
Turvallisuutta parantaa myös se, että oikeus ei jää roikkumaan. Väliaikainen kulkuoikeus poistuu automaattisesti sovitun ajan jälkeen, jolloin järjestelmä ei kerää huomaamatta vanhoja oikeuksia.
Helpostiavaus perustuu hallintaan, jossa avauspyynnöt suojataan ja oven tilaa voidaan seurata. Käyttäjälle tämä näkyy ennen kaikkea luotettavana toimintana.
Kenelle määräaikainen kulkuoikeus sopii parhaiten
Määräaikainen kulkuoikeus sopii parhaiten organisaatioille ja kiinteistökohteille, joissa oikeuksia annetaan usein rajatuksi ajaksi. Taloyhtiöt, varastot, pienet toimitilat ja yhteiskäyttöiset kohteet hyötyvät tästä erityisesti.
Jos käyttäjän tarve on vain yksi käynti, kertakäyttökoodi voi olla parempi. Jos taas käyttäjä tarvitsee pysyvää pääsyä, käyttäjäkohtainen oikeus on luontevampi. Määräaikainen kulkuoikeus sijoittuu näiden väliin.
Käytännön esimerkki: putkimies taloyhtiössä kahden viikon ajan
Tapaus: taloyhtiön putkistoremontti
Taloyhtiössä tehdään putkistosaneeraus. Urakoitsijalla on 4 henkilöä, jotka tarvitsevat pääsyn tekniseen tilaan, kellarikerrokseen ja rappukäytäviin arkisin klo 7–18 kahden viikon ajan.
Ilman Helpostiavausta: Isännöitsijä luovuttaa 4 avainta, seuraa niiden palautusta, huolehtii että ovet muistetaan lukita päivän päätteeksi. Remontin päätyttyä yksi avain puuttuu – lukko vaihdetaan.
Helpostiavauksella: Isännöitsijä luo 4 määräaikaista kulkuoikeutta selaimessa – voimassa ma–pe klo 7–18, päättyy automaattisesti 14. päivä. Remonttihenkilöstö käyttää omia puhelimiaan. Päivän päätteeksi lokit näyttävät milloin kukin on käynyt. Remontin jälkeen oikeudet poistuvat automaattisesti – ei avaimen hakua, ei lukkovaihtoa.
Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset kulkuoikeudet kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä.
