Ongelma
Saunavuorot, pesutupa, kerhotilat ja muut yhteistilat aiheuttavat isännöitsijälle helposti ylimääräistä hallintaa. Paperilistat, avainkaapit, polettimaksut ja erillinen laskutus eivät skaalaudu hyvin nykyaikaiseen taloyhtiöön.
Selainpohjainen kulunhallinta kiinteistöihin
Taloyhtiön varausjärjestelmä saunaan, pesutupaan ja yhteistiloihin
Helpostiavaus yhdistää taloyhtiön yhteistilojen varaukset, maksut ja kulkuoikeudet samaan järjestelmään. Asukas varaa vuoron, maksaa tarvittaessa ja pääsee tilaan vain varauksensa aikana.
Ratkaisu ja käyttökohteet
Sähköinen varausjärjestelmä antaa asukkaille selkeän tavan varata yhteistiloja. Varaus voidaan yhdistää maksuun ja kulkuoikeuteen, jolloin tila on käytettävissä vain varauksen aikana.
- Sauna ja pesutupa
- Kuivaushuone
- Kerhohuone ja kuntosali
- Vierashuone
- Muut varattavat yhteistilat
Miten tämä toimii
- Taloyhtiön varattavat tilat lisätään järjestelmään.
- Asukkaille määritellään käyttöoikeudet.
- Varauskalenteri otetaan käyttöön.
- Maksut ja kulkuoikeudet voidaan liittää varaukseen.
- Tila, ovi tai laite aktivoituu vain varauksen ajaksi.
Aiheeseen liittyvät sivut
Pesutuvan maksujärjestelmä
Korvaa kolikot ja poletit sähköisellä maksulla.
Taloyhtiön kulunhallinta
Kaikkien yhteisten ovien hallinta samassa järjestelmässä.
Varauskalenteri
Yhteistilojen ajanvaraus puhelimella tai selaimella.
Usein kysyttyä
Kyllä. Sama järjestelmä voi palvella useita yhteistiloja.
Kyllä. Maksullinen käyttö voidaan yhdistää varaukseen.
Kyllä. Kulkuoikeus voidaan sitoa varauksen ajankohtaan.
Kyllä. Tarkoitus on siirtää yhteistilojen varaukset sähköiseen ja hallittavaan malliin.
Seuraava askel
Katso mikä tapa sopii omaan kohteeseesi
Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset kulkuoikeudet kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä.