Helpostiavaus-kulunhallintajärjestelmä asennettuna toimistokiinteistöön

Selainpohjainen kulunhallinta kiinteistöihin

Sähköinen varausjärjestelmä taloyhtiön yhteistiloihin

Helpostiavaus yhdistää taloyhtiön sähköisen varauskalenterin, maksut ja kulkuoikeudet samaan järjestelmään. Asukas varaa saunan, pesutuvan tai muun yhteistilan, maksaa tarvittaessa ja pääsee tilaan vain varauksensa aikana.

Sähköinen varausjärjestelmä ilman paperilistoja

Saunavuorot, pesutupa, kerhotilat ja muut yhteistilat aiheuttavat isännöitsijälle helposti ylimääräistä hallintaa. Paperiset varauslistat, avainkaapit, polettimaksut ja erillinen laskutus eivät skaalaudu hyvin nykyaikaiseen taloyhtiöön.

Sähköinen varausjärjestelmä näyttää vapaat vuorot reaaliajassa ja estää päällekkäiset varaukset. Taloyhtiön hallitus ja isännöitsijä näkevät käyttöasteen, maksut ja varaushistorian samasta järjestelmästä.

Taloyhtiön yhteistilojen kalenterivaraus puhelimella

Varauskalenteri saunaan, pesutupaan ja yhteistiloihin

Sähköinen varausjärjestelmä antaa asukkaille selkeän tavan varata yhteistiloja. Varaus voidaan yhdistää maksuun ja kulkuoikeuteen, jolloin tila on käytettävissä vain varauksen aikana.

  • Sauna ja pesutupa
  • Kuivaushuone
  • Kerhohuone ja kuntosali
  • Vierashuone
  • Muut varattavat yhteistilat

Miten sähköinen varauskalenteri toimii?

  1. Taloyhtiön varattavat tilat lisätään järjestelmään.
  2. Asukkaille määritellään käyttöoikeudet.
  3. Varauskalenteri otetaan käyttöön.
  4. Maksut ja kulkuoikeudet voidaan liittää varaukseen.
  5. Tila, ovi tai laite aktivoituu vain varauksen ajaksi.

Aiheeseen liittyvät sivut

Usein kysyttyä kulunhallinnasta – Helpostiavauksen FAQ-osio

Usein kysyttyä

Seuraava askel

Katso mikä tapa sopii omaan kohteeseesi

Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset kulkuoikeudet kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä.