Selainpohjainen kulunhallinta kiinteistöihin
Yhteiset tilat toimivat parhaiten, kun niiden käyttö on selkeää, reilua ja helposti hallittavaa. Helpostiavaus tuo taloyhtiön saunan, pesutuvan, kerhotilan ja muut yhteistilat sähköiseen varausjärjestelmään. Asukas voi varata vuoron, maksaa tarvittaessa ja päästä tilaan vain oman varauksensa aikana.
Paperiset varauslistat, avainkaapit, poletit ja epäselvät käyttövuorot aiheuttavat helposti riitoja ja turhaa hallinnollista työtä. Hallituksen puheenjohtajan näkökulmasta ongelma näkyy usein asukaspalautteena: joku käyttää tilaa väärään aikaan, saunavuorot aiheuttavat epäselvyyksiä tai pesutupaa käytetään ilman selkeää varausta.
Helpostiavaus tekee yhteistilojen käytöstä läpinäkyvämpää. Varaus, maksu ja kulkuoikeus voidaan yhdistää samaan prosessiin. Tila on käytettävissä vain varauksen aikana.
Hallitukselle:
Asukkaille:
Korvaa poletit ja kolikot sähköisellä maksulla.
Yhdistä varausinfo infonäyttöön.
Kaikkien yhteisten ovien hallinta samassa järjestelmässä.
Kyllä. Sama järjestelmä voi hallita useita yhteistiloja.
Kyllä. Maksulliset saunavuorot tai pesutupavuorot voidaan yhdistää maksamiseen.
Kyllä. Kulkuoikeus voidaan rajata varauksen ajankohtaan.
Kyllä. Juuri tällaisissa kohteissa hyöty on usein suurin.
Seuraava askel
Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset kulkuoikeudet kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä.