Toimitukset ja kuljettajat ilman avainten hallintaa
Lähettämön suurin käytännön ongelma ei ole oven lukko vaan avainten hallinta. Kuljettajat vaihtuvat, toimittajia on useita ja kaikkien kulun pitää silti pysyä hallinnassa. Perinteiset avaimet kiertävät tai häviävät, ja niiden kerääminen takaisin on hankalaa.
Helpostiavauksen toimintamalli on yksinkertainen: kuljettajalle tai lähettäjälle lähetetään kertakäyttöinen koodi tilauksen yhteydessä. Koodi toimii vain tarvittavan kerran ja raukeaa sen jälkeen automaattisesti. Avaimia ei tarvitse jakaa eikä kerätä takaisin.
Vastuuhenkilö voi myös avata lähettämön oven etänä puhelimella, jos kuljettaja on jo paikalla. Kaikki avaukset tallentuvat lokiin.
Etäavaus puhelimella – lähettämössä ei tarvita päivystäjää
Lähettämöissä tulee usein tilanteita, joissa ovi pitää saada auki, vaikka vastuuhenkilö ei ole paikalla. Helpostiavauksen etäavaus ratkaisee tämän: oven voi avata selaimella tai puhelimella mistä tahansa ilman erillistä sovellusta.
Etäavaukseen voidaan yhdistää kameravalvonta. Ennen avausta vastuuhenkilö näkee kamerakuvasta, kuka on ovella. Tämä on erityisen hyödyllistä lähettämöissä, joissa käy säännöllisesti tuntemattomia kuljettajia.
Etäavaus ja kertakäyttökoodit muodostavat joustavan kokonaisuuden: tavallisesti kuljettaja pääsee sisään koodilla, mutta poikkeustilanteessa vastuuhenkilö voi avata oven etänä.
Loki kaikesta – kuka, milloin, kuinka kauan
Lähettämössä lokitieto on arvokasta. Toimituksen saapumisaika ja kuljettajan käynnin kesto tallentuvat automaattisesti, ja tietoja voidaan tarkastella selaimessa.
Loki auttaa myös reklamaatiotilanteissa: jos toimituksen ajoituksesta on epäselvyyttä, lokista nähdään tarkasti, milloin ovi avattiin ja millä tunnuksella.
Järjestelmä tukee myös ANPR-rekisterinumerotunnistusta: kuorma-auton rekisterinumero tunnistetaan kameralla, ja ovi avautuu automaattisesti ilman koodia.
Toimii 4G-verkossa – ei vaadi lähiverkkoa lähettämöön
Monessa lähettämö- ja varastokohteessa lähiverkko ei ulotu kaikkiin rakennuksiin tai porteille. Helpostiavauksen ohjainyksikkö toimii myös 2G-, 4G- ja 5G-verkoissa, joten kaapeloitua lähiverkkoa ei välttämättä tarvita.
Tämä on merkittävä etu ulkopuomin tai kaukaisen portin hallinnassa. Järjestelmä voidaan asentaa myös väliaikaisiin rakenteisiin ilman laajaa infrastruktuuria.
Asennus ei vaadi luvanvaraisia sähkötöitä. Kun ovessa on jo sähkölukko, käyttöönotto maksaa noin 250 € ovea kohden.
