Helpostiavaus-kulunhallintajärjestelmä asennettuna toimistokiinteistöön

Selainpohjainen kulunhallinta kiinteistöihin

Määräaikaiset kulkuoikeudet taloyhtiön huollolle ja urakoitsijoille

Anna pääsy vain silloin, kun sitä tarvitaan. Helpostiavaus mahdollistaa määräaikaiset kulkuoikeudet esimerkiksi remonttiurakoitsijoille, huollolle, siivoukselle ja tarkastajille.

Ongelma

Taloyhtiön urakat, huollot ja tarkastukset vaativat usein pääsyn teknisiin tiloihin, rappuihin, varastoihin tai yhteistiloihin. Fyysistä avainta käytettäessä kulkuoikeus päättyy käytännössä vasta, kun avain palautetaan.

Helpostiavauksen kulunhallintasuunnitelma taloyhtiölle – ovien ja tilojen hallinta selaimessa

Ratkaisu

Määräaikaisella kulkuoikeudella käyttäjälle voidaan antaa pääsy esimerkiksi arkisin kello 8–16 kahden viikon ajan. Oikeus voidaan rajata tiettyihin oviin, ja se päättyy automaattisesti sovittuna ajankohtana.

  • LVI-urakoitsija saa pääsyn tekniseen tilaan remontin ajaksi
  • Hissihuolto saa pääsyn vain huoltopäivinä
  • Siivousyritys saa pääsyn arkiaamuisin
  • Palotarkastaja saa pääsyn vain tarkastuspäivänä
  • Projektin päätyttyä oikeudet sulkeutuvat automaattisesti

Hyödyt

  • Ei palauttamattomia avaimia
  • Oikeuksien päättymistä ei tarvitse muistaa käsin
  • Pääsy voidaan rajata tarkasti
  • Oikeudet päättyvät automaattisesti
  • Lokitieto tukee vastuullista kiinteistönhallintaa

Aiheeseen liittyvät sivut

Usein kysyttyä kulunhallinnasta – Helpostiavauksen FAQ-osio

Usein kysyttyä

Seuraava askel

Katso, mikä tapa sopii omaan kohteeseesi

Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset kulkuoikeudet kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä.