Helpostiavaus-kulunhallintajärjestelmä asennettuna toimistokiinteistöön

Selainpohjainen kulunhallinta kiinteistöihin

Avainturvallisuus taloyhtiössä ilman avainrumbaa

Taloyhtiön hallituksen tehtävä on huolehtia siitä, että kiinteistöä hoidetaan turvallisesti ja järkevästi asukkaiden arkea helpottaen. Helpostiavaus auttaa hallitsemaan taloyhtiön yhteisiä ovia ilman jatkuvaa fyysisten avainten jakamista. Järjestelmä sopii alaoviin, teknisiin tiloihin, pyörä- ja häkkivarastoihin, jätepisteisiin, autotalleihin, kerhotiloihin, saunoihin ja pesutupiin.

Avainturvallisuus taloyhtiössä – yleinen ongelma

Monessa taloyhtiössä avaimia on vuosien aikana annettu asukkaille, vuokralaisille, huollolle, siivoukselle, urakoitsijoille ja tilapäisille toimijoille. Kun avain katoaa tai jää palauttamatta, hallituksen on vaikea tietää, kenellä on edelleen pääsy taloyhtiön tiloihin.

Tämä voi aiheuttaa turvallisuushuolia, ylimääräisiä kustannuksia ja epäselvyyttä vastuista.

Helpostiavauksen kulunhallintamalli: etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset oikeudet samassa järjestelmässä

Ratkaisu

Helpostiavaus siirtää kulunhallinnan fyysisistä avaimista hallittuihin kulkuoikeuksiin. Pääsy voidaan antaa vain niihin oviin, joihin käyttäjällä on tarve päästä. Oikeudet voidaan rajata käyttäjän, oven ja ajan mukaan.

Kenelle tämä sopii?

Ratkaisu sopii erityisesti taloyhtiöille, joissa avaimia on paljon liikkeellä, yhteisiin tiloihin pääsy aiheuttaa epäselvyyksiä tai kulunhallintaa halutaan uudistaa vaiheittain.

  • Alaovet ja tekniset tilat
  • Pyörävarastot ja häkkivarastot
  • Jätepisteet ja autotallit
  • Kerhotilat, saunat ja pesutuvat

Hyödyt hallitukselle

  • Vähemmän avaimiin liittyviä riskejä
  • Parempi yhteisten tilojen kulunhallinta
  • Vähemmän tarvetta lukkojen uusimiselle avainten kadotessa
  • Mahdollisuus rajata pääsy ovi- ja käyttäjäkohtaisesti
  • Avauksista voidaan saada lokitietoa
  • Käyttöönotto voidaan aloittaa tärkeimmistä ovista ja laajentaa myöhemmin

Miten käyttöönotto etenee?

  1. Valitaan ovet, joissa avainhallinta tai turvallisuus aiheuttaa eniten vaivaa.
  2. Tarkistetaan nykyinen lukitus ja ovitekniikka.
  3. Määritellään käyttäjäryhmät: asukkaat, huolto, siivous, urakoitsijat ja hallinto.
  4. Otetaan käyttöön sähköinen kulunhallinta valittuihin oviin.
  5. Ratkaisua voidaan laajentaa myöhemmin muihin tiloihin.

Aiheeseen liittyvät sivut

Usein kysyttyä kulunhallinnasta – Helpostiavauksen FAQ-osio

Usein kysyttyä

Seuraava askel

Katso, mikä tapa sopii omaan kohteeseesi

Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset kulkuoikeudet kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä.