Selainpohjainen kulunhallinta kiinteistöihin
Taloyhtiön hallituksen tehtävä on huolehtia siitä, että kiinteistöä hoidetaan turvallisesti, järkevästi ja asukkaiden arkea helpottaen. Helpostiavaus auttaa hallitsemaan taloyhtiön yhteisiä ovia ilman jatkuvaa fyysisten avainten jakamista. Järjestelmä sopii alaoviin, teknisiin tiloihin, pyörävarastoihin, häkkivarastoihin, jätepisteisiin, autotalleihin, kerhotiloihin sekä sauna- ja pesutupatiloihin.
Monessa taloyhtiössä avaimia on vuosien aikana annettu asukkaille, vuokralaisille, huollolle, siivoukselle, urakoitsijoille ja tilapäisille toimijoille. Kun avain katoaa tai jää palauttamatta, hallituksen on vaikea tietää, kenellä on edelleen pääsy taloyhtiön tiloihin.
Tämä voi aiheuttaa turvallisuushuolia, ylimääräisiä kustannuksia ja epäselvyyttä vastuista.
Helpostiavaus siirtää kulunhallinnan fyysisistä avaimista hallittuihin kulkuoikeuksiin. Pääsy voidaan antaa vain niihin oviin, joihin käyttäjällä on tarve päästä. Oikeudet voidaan rajata käyttäjän, oven ja ajan mukaan.
Ratkaisu sopii erityisesti taloyhtiöille, joissa avaimia on paljon liikkeellä, yhteisiin tiloihin pääsy aiheuttaa epäselvyyksiä, tai taloyhtiö haluaa modernisoida kulunhallintaa vaiheittain.
Rajaa urakoitsijan pääsy ajallisesti.
Avaa ovi huollolle ilman avainten luovutusta.
Yksittäinen pääsy ilman pysyvää avainta.
Ei. Kulunhallinta voidaan aloittaa esimerkiksi alaovesta, teknisestä tilasta tai jätepisteestä.
Kyllä. Ratkaisu voidaan suunnitella olemassa olevan ovitekniikan mukaan.
Kyllä, erityisesti siksi, että pääsyä voidaan rajata ja poistaa ilman fyysisten avainten palauttamista.
Avausloki voidaan ottaa käyttöön, jolloin tapahtumia voidaan selvittää jälkikäteen.
Seuraava askel
Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset kulkuoikeudet kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä.