Helpostiavaus-kulunhallintajärjestelmä asennettuna toimistokiinteistöön

Selainpohjainen kulunhallinta kiinteistöihin

Ovien etäavaus puhelimella tai selaimella

Kun ovi pitää saada auki ilman että avain tai tunniste vaihtaa omistajaa, etäavaus on usein yksinkertaisin ja turvallisin tapa toimia.

Oven avaus etänä – miten etäavaus toimii käytännössä

Ovien etäavaus tarkoittaa käytännössä sitä, että valtuutettu käyttäjä voi avata oven puhelimella tai selaimella ilman, että hänen täytyy olla paikan päällä avaimen kanssa. Tämä on hyödyllistä etenkin kohteissa, joissa oven avaaminen kuuluu osaksi huoltoa, toimituksia, vuokrausta tai muuta arjen koordinointia.

Helpostiavaus on tehty juuri tätä varten. Ovea voidaan hallita selainkäyttöliittymästä, jossa käyttäjällä on oikeus avata tietty ovi tai joukko ovia. Tämä toimii erityisesti kiinteistöissä, taloyhtiöissä ja varastoissa, joissa oven avaus pitää tehdä nopeasti mutta hallitusti.

Oven avaus selaimella toimii hyvin myös tilanteissa, joissa loppukäyttäjältä ei haluta vaatia erillistä sovellusta. Selain on monelle organisaatiolle käytännöllisin käyttöliittymä, koska se on heti käytettävissä puhelimella ja tietokoneella.

Helpostiavaus-kulunhallintajärjestelmä asennettuna toimistokiinteistöön

Etäavaus huollolle, siivoukselle ja toimituksille

Etäavaus sopii kaikkein parhaiten toimijoille, joilla on toistuva tarve päästää eri henkilöitä sisään ilman fyysistä paikallaoloa. Taloyhtiössä tämä tarkoittaa usein huoltoa, siivousta, urakoitsijoita ja yhteistilojen käyttöä. Varastossa tai toimitilassa tarve liittyy usein työntekijöihin, alihankkijoihin ja tavarantoimituksiin.

Etäavaus toimii myös silloin, kun oven avaus halutaan yhdistää muihin malleihin. Sama kohde voi hyödyntää sekä etäavausta että kertakäyttöisiä ovikoodeja. Jos käyttö on ajallisesti rajattua, mukaan voidaan liittää myös määräaikainen kulkuoikeus. Tai oven voi avata kokonaan ilman sovellusta soittamalla puhelinnumeroon.

Taloudellisesti suurin hyöty syntyy yleensä ajansäästöstä. Kun oven avaaminen ei vaadi paikalle siirtymistä, arjen katkot vähenevät.

Oven avaus puhelimella ilman sovellusta – käyttötapaukset

Huoltotyöt ovat yleisin käyttötapaus. Ovi voidaan avata etänä huoltohenkilölle ilman että asukkaan, isännöitsijän tai muun vastuuhenkilön täytyy järjestää avaimen luovutus. Sama malli toimii siivouksessa ja kunnossapidossa.

Toimituksissa etäavaus vähentää epäselvyyksiä. Jos tavarantoimittaja tai kuljettaja pitää päästää rajattuun tilaan, oikea ovi voidaan avata ilman pysyvää käyttöoikeutta. Asukas voi tarkistaa kamerakuvasta ensin, kuka on ovella, ja sitten tehdä päätöksen avauksesta.

Monessa kiinteistössä etäavaus on käytännöllisin tapa juuri siksi, että se ei muuta koko kulunhallintamallia kerralla. Se ratkaisee yhden keskeisen ongelman: oven avaamisen oikealle henkilölle oikeaan aikaan.

Turvallinen etäavaus: lokitus, kameravalvonta ja käyttöoikeuksien hallinta

Etäavauksen turvallisuus ei synny markkinointitermeistä vaan toteutuksen selkeydestä. Avauspyynnöt suojataan, eikä käyttö perustu suojaamattomiin linkkeihin tai yleiskoodeihin. Lisäksi oven tilaa voidaan seurata avauksen jälkeen.

Selainpohjainen hallinta auttaa myös käyttöoikeuksien turvallisuudessa. Oikeuksia voidaan antaa vain niille käyttäjille, joille niitä tarvitaan, ja niitä voidaan poistaa ilman fyysisten tunnisteiden keräilyä. Lokit lisäävät läpinäkyvyyttä.

Jos kohteessa etsitään etäavausta, joka toimii taloyhtiöiden, varastojen ja muiden kiinteistöjen arjessa, Helpostiavaus on siihen selkeä vaihtoehto. Katso hinnasto tai tutustu integraatiomahdollisuuksiin.

Ennen ja jälkeen

Oven etäavaus muuttaa arjen käytännöt

Ennen – fyysinen avain

  • Asukas lähtee kotoa luovuttamaan avaimen
  • Huolto soittaa: "Missä avain on?"
  • Avain katoaa tai sitä ei palauteta
  • Ei tietoa siitä, onko ovi avattu vai ei
  • Yleinen koodi kiertää liian monilla

Jälkeen – Helpostiavaus

  • Asukas avaa oven puhelimella kotoa käsin
  • Huolto saa määräaikaisen kulkuoikeuden etukäteen
  • Koodi vanhenee automaattisesti käytön jälkeen
  • Avauslokit näkyvät reaaliajassa
  • Kamera näyttää kuka on ovella ennen avausta

Aiheeseen liittyvät sivut

Usein kysyttyä kulunhallinnasta – Helpostiavauksen FAQ-osio

Usein kysyttyä

Seuraava askel

Katso mikä tapa sopii omaan kohteeseesi

Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset kulkuoikeudet kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä.