Käyttäjän puhelinnumero liitetään siihen oveen tai niihin oviin, joihin hänellä on oikeus päästä. Kun käyttäjä soittaa palvelunumeroon, Helpostiavaus tunnistaa soittajan numeron ja tarkistaa kulkuoikeuden automaattisesti. Jos oikeus on voimassa, ovi avautuu.
Avauksesta tallentuu lokimerkintä samaan tapaan kuin muista avaustavoista. Hallinnasta voidaan myöhemmin tarkistaa, millä puhelinnumerolla ovi avattiin ja milloin avaus tapahtui.
Sopii vakituiseen ja määräaikaiseen käyttöön
Puhelinavaus sopii esimerkiksi asukkaille, työntekijöille, huoltoyhtiöille ja muille säännöllisesti liikkuville käyttäjille. Kulkuoikeus voidaan rajata tiettyihin oviin ja kellonaikoihin tai myöntää vain määräajaksi.
Kun käyttöoikeutta ei enää tarvita, se poistetaan hallinnasta. Fyysisiä avaimia tai kulkutunnisteita ei tarvitse palauttaa.
Useita avaustapoja samassa kohteessa
Puhelinavausta voidaan käyttää rinnakkain selainpohjaisen etäavauksen, kertakäyttökoodien ja muiden kulkuoikeuksien kanssa. Näin jokaiselle käyttäjäryhmälle voidaan valita tilanteeseen sopivin avaustapa.
Esimerkiksi asukas voi avata oven puhelinsoitolla, huoltoyhtiö määräaikaisella oikeudella ja satunnainen vieras kertakäyttöisellä koodilla. Kaikki tapahtumat näkyvät samassa hallinnassa.
Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset kulkuoikeudet kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä.