Taloyhtiön kulunhallinta toimii parhaiten silloin, kun alaovia, yhteistiloja ja tilapäisiä oikeuksia voidaan hallita yhdestä paikasta ilman monimutkaista järjestelmää. Helpostiavaus on selainpohjainen ratkaisu taloyhtiöille, jotka haluavat selkeyttää avainhallintaansa nopeasti.
Sähköinen kulunhallinta taloyhtiöön – miksi avainhallinta ei enää riitä
Taloyhtiössä kulunhallinta ei ole vain oven avaamista. Ongelma syntyy yleensä siitä, että oikeita ihmisiä pitää päästää oikeisiin tiloihin oikeaan aikaan ilman, että avaimia kierrätetään, tunnisteita katoaa tai hallinta jää yhden henkilön muistin varaan. Alaovet, saunatilat, pyöräsuojat, varastot, autotallit, jätepisteet ja huoltotilat muodostavat kokonaisuuden, jossa käyttöoikeuksia pitää muuttaa usein.
Helpostiavaus tuo taloyhtiön kulunhallinnan selaimeen. Oikeudet voidaan antaa pysyvästi tai määräajaksi, ja ovia voidaan avata myös etänä. Tämä toimii silloin, kun hallitus, isännöitsijä, huolto tai muu vastuuhenkilö tarvitsee selkeän tavan hoitaa kulkuoikeudet ilman raskasta projektia.
Taloyhtiön oven etäavaus on hyödyllinen etenkin silloin, kun paikalle ei haluta lähettää ketään vain oven avaamisen takia. Huolto, siivous, remontti, tavarantoimitus ja tilapäinen käyttö voidaan hoitaa ilman ylimääräistä avainlogistiikkaa.
Yhteisten tilojen kulunhallinta taloyhtiössä – käytännön esimerkki
Ruokalähetit ja kertakäyttökoodit. Asukas tilaa ruokaa. Järjestelmään luodaan lähetille kertakäyttöinen koodi, joka on voimassa esimerkiksi yhden tunnin. Lähetti syöttää koodin ovella, ovi aukeaa ja ovianturi merkitsee koodin käytetyksi. Jos lähetti ei saavu, koodi raukeaa automaattisesti eikä jää myöhemmin käytettäväksi.
Huonekalutoimitus ilman koodia. Huonekaluliikkeen edustaja soittaa, että uusi sohva on alaovella. Asukas avaa sovelluksen, tarkistaa oven kamerakuvasta, että lähetti ja sohva ovat paikalla, ja avaa oven etänä. Avauksesta jää lokimerkintä, eikä koodia tarvitse antaa kenellekään.
Molempia tapoja voidaan käyttää samassa järjestelmässä. Avaustavan voi valita tilanteen mukaan: kertakäyttökoodi, etäavaus tai avaus soittamalla palvelunumeroon.
Taloyhtiön alaovet, yhteistilat ja pysäköinti hallintaan
Yleisimmät käyttökohteet ovat alaovet ja rappujen ovet, mutta hyöty kasvaa yhteistilojen määrän mukana. Saunatilat ovat hyvä esimerkki: eri käyttäjät käyttävät tilaa eri aikoina, joten pysyvä avain ei aina ole tarkoituksenmukainen. Sama pätee pyöräsuojiin ja varastoihin, joihin vain osalla asukkaista voi olla kulkuoikeus.
Jätetilat ovat erityistapaus: asukkaat avaavat oven sovelluksella. Jätekuljettaja rekisteröi avaimensa puhelimeen kerran ja lukee sen jälkeen oven vieressä olevan QR-koodin. Autotalleihin sopii lisäksi ANPR-rekisterinumerotunnistus, joka avaa oven tai puomin automaattisesti ajoneuvon perusteella.
Kulunhallintajärjestelmän ominaisuudet taloyhtiölle
Taloyhtiön kulunhallinnassa tärkeintä ei ole ominaisuuksien määrä vaan se, että oikeuksia voidaan hallita selkeästi. Helpostiavauksessa oikeudet voidaan määrittää käyttäjä- tai koodikohtaisesti sekä tilanteen mukaan. Ovi voidaan avata etänä, oikeus rajata tietylle ajalle ja avaukset tallentaa lokiin.
Lokit ovat hyödyllisiä etenkin silloin, kun taloyhtiössä halutaan vähentää epäselviä tilanteita. Jos huoltohenkilölle annetaan pääsy yhteistilaan tietylle päivälle, lokista voidaan todentaa, milloin avaus tehtiin. Ovella oleva kamera kuvaa kävijän, jos ominaisuus on otettu käyttöön.
Selainkäyttöinen hallinta sopii erityisesti tilanteisiin, joissa käyttäjät eivät ole teknisiä asiantuntijoita. Hinnasto on selkeä: kun ovessa on jo sähkölukko, käyttöönotto maksaa noin 250 € ovea kohden. Johdotustyöt hinnoitellaan erikseen. Asennus ei vaadi luvanvaraisia sähkötöitä.
Roolikohtaiset hyödyt
Mitä kulunhallinta tarkoittaa eri rooleissa taloyhtiössä
Rooli
Aiempi ongelma
Helpostiavauksen hyöty
Asukas
Joutuu pyytämään isännöitsijää avaamaan oven, jos huolto tulee asukkaan poissa ollessa
Voi avata oven itse puhelimella tai antaa kertakäyttökoodin
Isännöitsijä
Koordinoi avainten luovutuksia ja seuraa palautuksia
Hallitsee oikeuksia selaimessa ilman fyysisiä avaimia
Hallitus
Ei näe, kuka on käynyt yhteistiloissa ja milloin
Näkee avauslokit ja voi rajata oikeuksia
Huoltoyhtiö
Joutuu noutamaan avaimen tai soittamaan ennen jokaista käyntiä
Käyttöönottokustannukset ja kuukausimaksu selkeästi.
Usein kysyttyä
Se on järjestelmä, jolla taloyhtiö hallitsee yhteisten ovien ja tilojen käyttöoikeuksia. Oikeudet voidaan antaa asukkaille, huollolle ja urakoitsijoille ilman fyysisten avainten jakamista.
Kyllä. Koodi luodaan tilausta varten, sille asetetaan voimassaoloaika ja se raukeaa automaattisesti käytön tai aikarajan jälkeen. Kävijä voidaan myös kuvata, jos ovella on käytössä kamera.
Kyllä. Tyypillisiä kohteita ovat alaovet, saunatilat, pyöräsuojat, varastot, autotallit ja jätetilat – kaikki samassa järjestelmässä.
Ei. Tarvitaan vain LAN-kaapelointi, jonka asennukseen ei tarvita sähkölupia. Asiakas voi tehdä kaapeloinnin itse tai sen voi toimittaa edullisesti paketin yhteydessä.
Kun ovessa on jo sähkölukko, käyttöönotto maksaa noin 250 € ovea kohden. Johdotustyöt hinnoitellaan erikseen. Kuukausimaksu määräytyy ohjattujen ovien määrän mukaan.
Ota yhteyttä
Pyydä lisätietoa juuri niistä ratkaisuista, joita tarvitset
Valitse tuotteet, joista haluat lisätietoa, ja lähetä yhteydenotto suoraan sivulta. Viesti toimitetaan käsiteltäväksi sähköpostitse.
Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset kulkuoikeudet kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä.
