Taloyhtiön kulunhallinta toimii parhaiten silloin, kun alaovet, yhteistilat ja tilapäiset oikeudet voidaan hallita yhdestä paikasta ilman raskasta järjestelmäkerrosta. Helpostiavaus on selainpohjainen kulunhallintajärjestelmä taloyhtiöille, joissa avainhallinta halutaan saada kuriin nopeasti.
Sähköinen kulunhallinta taloyhtiöön – miksi avainhallinta ei enää riitä
Taloyhtiössä kulunhallinta ei ole vain oven avaamista. Ongelma syntyy yleensä siitä, että oikeita ihmisiä pitää päästää oikeisiin tiloihin oikeaan aikaan ilman, että avaimia kierrätetään, tunnisteita katoaa tai hallinta jää yhden henkilön muistin varaan. Alaovet, saunatilat, pyöräsuojat, varastot, autotallit, jätepisteet ja huoltotilat muodostavat kokonaisuuden, jossa käyttöoikeuksia pitää muuttaa usein.
Helpostiavaus tuo taloyhtiön kulunhallinnan selaimeen. Oikeudet voidaan antaa pysyvästi tai määräajaksi, ja ovia voidaan avata myös etänä. Tämä toimii silloin, kun hallitus, isännöitsijä, huolto tai muu vastuuhenkilö tarvitsee selkeän tavan hoitaa kulkuoikeudet ilman raskasta projektia.
Taloyhtiön oven etäavaus on hyödyllinen etenkin silloin, kun paikalle ei haluta lähettää ketään vain oven avaamisen takia. Huolto, siivous, remontti, tavarantoimitus ja tilapäinen käyttö voidaan hoitaa ilman ylimääräistä avainlogistiikkaa.
Yhteisten tilojen kulunhallinta taloyhtiössä – käytännön esimerkki
Ruokalähetit ja kertakäyttökoodit. Asukas tilaa ruokaa. Järjestelmään luodaan lähetille kertakäyttöinen koodi, jolla on voimassaoloaika – esimerkiksi yksi tunti. Lähetti tulee, syöttää koodin ovella, ovi aukeaa ja ovianturi merkkaa koodin käytetyksi. Jos lähetti ei tule, koodi raukeaa automaattisesti. Koodi ei pääse leviämään.
Huonekalutoimitus ilman koodia. Huonekaluliikkeen edustaja soittaa, että uusi sohva on alaovella. Asukas avaa sovelluksen, tarkistaa oven kamerakuvasta että lähetti ja sohva ovat paikalla, klikkaa oven auki. Avauksesta jää rekisterimerkintä. Koodia ei koskaan annettu kenellekään.
Molemmat mallit toimivat samassa järjestelmässä samanaikaisesti. Oikeusmallin voi valita tilanteen mukaan: kertakäyttökoodi, etäavaus tai soittamalla avaus puhelinnumeroon.
Taloyhtiön alaovet, yhteistilat ja pysäköinti hallintaan
Yleisimmät käyttökohteet ovat alaovet ja rapun ovet, mutta hyöty kasvaa sitä enemmän mitä enemmän yhteistiloja kohteessa on. Saunatilat ovat hyvä esimerkki: tilaa voi käyttää eri aikoina eri käyttäjät, jolloin pysyvä avain ei aina ole tarkoituksenmukainen. Sama pätee pyöräsuojiin ja varastoihin, joissa oikeudet voivat kuulua vain osalle asukkaista.
Jätetilat ovat erityistapaus: asukkaat avaa sovelluksella, jätekuljettaja tunnistautuu kerran rekisteröimällä avaimensa puhelimeen ja lukee sen jälkeen QR-koodin oven vierestä. Autotalleihin sopii lisäksi ANPR-rekisterinumerotunnistus, joka avaa oven tai puomin automaattisesti ajoneuvon perusteella.
Kulunhallintajärjestelmän ominaisuudet taloyhtiölle
Taloyhtiön kulunhallinnassa tärkeintä ei ole ominaisuuksien määrä vaan se, että oikeuksia voidaan hallita ilman epäselvyyttä. Helpostiavauksessa tämä tarkoittaa sitä, että oikeudet voidaan määrittää käyttäjäkohtaisesti, koodikohtaisesti tai tilanteen mukaan. Ovea voidaan avata etänä, oikeus voidaan rajata tietylle ajalle ja avauksista voidaan jättää loki.
Lokit ovat hyödyllisiä etenkin silloin, kun taloyhtiössä halutaan vähentää epäselviä tilanteita. Jos huoltohenkilölle annetaan pääsy yhteistilaan tietylle päivälle, voidaan myös todentaa milloin avaus tehtiin. Ovella oleva kamera kuvaa kävijän, jos ominaisuus on aktivoitu.
Selainkäyttöinen hallinta sopii erityisesti tilanteisiin, joissa käyttäjät eivät ole teknisiä asiantuntijoita. Hinnasto on selkeä: käyttöönotto noin 250 € per ovi olemassaolevalla sähkölukon ovella, johdotustyöt erikseen. Asennus ei vaadi luvanvaraisia sähkötöitä.
Roolikohtaiset hyödyt
Mitä kulunhallinta tarkoittaa eri rooleissa taloyhtiössä
Rooli
Ongelma ennen
Hyöty Helpostiavauksella
Asukas
Pyytää isännöitsijää avaamaan oven, jos huolto tulee poissa ollessa
Avaa oven itse puhelimella tai antaa kertakoodin
Isännöitsijä
Koordinoi avaimen luovutusta, seuraa palautuksia
Hallitsee oikeudet selaimessa, ei fyysisiä avaimia
Hallitus
Ei näkyvyyttä kuka on käynyt yhteistiloissa ja milloin
Avauslokit näkyvissä, oikeudet rajattavissa
Huoltoyhtiö
Tarvitsee avaimen noutoa tai soittelua ennen jokaista käyntiä
Käyttöönottokustannukset ja kuukausimaksu selkeästi.
Usein kysyttyä
Se on järjestelmä, jolla taloyhtiö hallitsee yhteisten ovien ja tilojen käyttöoikeuksia. Oikeudet voidaan antaa asukkaille, huollolle ja urakoitsijoille ilman fyysisten avainten jakamista.
Kyllä. Koodi luodaan tilaukseen, sillä on voimassaoloaika ja se raukeaa automaattisesti käytön tai aikarajan jälkeen. Ovi voidaan myös kuvata jos kamera on aktivoitu.
Kyllä. Tyypillisiä kohteita ovat alaovet, saunatilat, pyöräsuojat, varastot, autotallit ja jätetilat – kaikki samassa järjestelmässä.
Ei. Tarvitaan vain LAN-kaapelointi, jonka asennukseen ei tarvita sähkölupia. Asiakas voi tehdä kaapeloinnin itse tai sen voi toimittaa edullisesti paketin yhteydessä.
Noin 250 € per ovi kun ovessa on jo olemassaoleva sähkölukko, johdotustyöt erikseen. Kuukausimaksu veloitetaan per ohjattu ovi.
Ota yhteytta
Pyydä lisätietoa juuri niistä ratkaisuista, joita tarvitset
Valitse tuotteet, joista haluat lisätietoa, ja laheta yhteydenotto suoraan sivulta. Viesti ohjautuu kasiteltavaksi sahkopostilla.
Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset kulkuoikeudet kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä.
