Jätetilojen pääsynhallinta taloyhtiöissä
Taloyhtiön jätetilan ovi on usein yksi kiinteistön hankalimmista hallita. Asukkaiden pitää päästä sinne helposti, mutta kulkuoikeus tarvitaan myös jätekuljettajille, huoltoyhtiöille ja siivoojille. Pysyvä avain antaa liian laajan oikeuden, mutta uutta koodia ei ole järkevää luoda jokaista käyntiä varten.
Helpostiavaus ratkaisee tämän kolmiosaisen haasteen: asukkaat käyttävät sovellusta tai omaa koodiaan, jätekuljettaja rekisteröityy kerran ja lukee sen jälkeen oven vieressä olevan QR-koodin, ja muut tilapäiset käyttäjät saavat kertakäyttökoodin.
Jätetilan kulunhallinta voidaan yhdistää samaan järjestelmään alaoven, pyöräsuojan ja autotallin kanssa. Kaikkien ovien kulkutiedot näkyvät yhdessä hallintapaneelissa.
Jätekuljettajan QR-koodi – rekisteröityminen kerran riittää
Jätekuljettaja rekisteröityy järjestelmään kerran ja tallentaa avaimen puhelimeensa. Sen jälkeen hän lukee oven vieressä olevan QR-koodin ja avaa oven. Koodia ei tarvitse syöttää käsin, joten avaaminen onnistuu nopeasti myös kiireisessä kuljetustilanteessa.
Rekisteröityminen tarkoittaa käytännössä sitä, että kuljettajan puhelinnumero tai muu tunniste kytketään järjestelmään. Oikeus voidaan rajoittaa vain jätetilan oveen, ja siitä voidaan tehdä aikarajoitettu – esimerkiksi voimassa vain arkiaamuisin tyhjennysaikaan.
Oven voivat avata myös kulkuoikeuden saaneet asukkaat, isännöitsijä ja huoltohenkilöstö. Jokaiselle määritetään omaan rooliin sopiva kulkuoikeus. Jos ovella on käytössä kamera, kulkijat kuvataan avauksen yhteydessä.
Asukkaiden kulku sovelluksella tai ovikoodilla
Asukkaille myönnetään pysyvä kulkuoikeus jätetilaan. Käyttö on yksinkertaista: asukas avaa sovelluksen ja painaa avauspainiketta. Kaikki avaukset tallentuvat lokiin automaattisesti.
Jos käytössä ovat yhteistilojen kameravalvonta ja liiketunnistimilla ohjattu valaistus, järjestelmä voi merkitä kartalle alueet, joissa havaitaan liikettä. Näin voidaan esimerkiksi tilastoida, mihin aikoihin jätetilaa käytetään eniten.
Tilaaja voi hallita kulkuoikeuksia itse, tai hallinta voidaan toimittaa täysin ylläpidettynä palveluna. Tutustu myös valvomonäkymään, jossa jätetilan ovi näkyy osana koko kiinteistön tilannekuvaa.
Loki ja tietosuoja
Kamera on valinnainen ominaisuus. Jos kamera asennetaan, toimitetaan kohdekohtainen tietosuojaseloste ja lain vaatimat merkinnät sekä kyltit. Tietosuoja-asiat hoidetaan asianmukaisesti ennen käyttöönottoa.
Loki tallentaa avaukset ilman kameraakin: kuka, milloin ja millä menetelmällä. Tämä riittää useimpiin käyttötarpeisiin ja pitää kulunhallinnan läpinäkyvänä ilman, että henkilötietojen käsittely monimutkaistuu.
Kun ovessa on jo sähkölukko, käyttöönotto maksaa noin 250 € ovea kohden. Lisäksi tarvitaan LAN-kaapelointi, jonka asennukseen ei tarvita sähkölupia. Katso koko hinnasto.
