Pesutuvan varausjärjestelmä ilman paperista varauslistaa
Helpostiavaus nykyaikaistaa taloyhtiön pesutuvan ja saunan käytön. Asukas voi varata vuoron tekstiviestillä, puhelinsoitolla tai verkkoselaimella. Pesutupamaksu ja kulkuoikeus hoituvat automaattisesti saman prosessin osana.
Pesutuvan varausjärjestelmä – miten varauskalenteri toimii?
Helpostiavauksen varauskalenteri näyttää pesutuvan vapaat ja varatut vuorot reaaliajassa. Asukas valitsee haluamansa ajan, vahvistaa varauksen ja saa kulkuoikeuden tilaan automaattisesti – vain varauksen ajaksi.
Varauskalenteriin ei tarvita erillistä sovellusta. Kalenteri on käytettävissä suoraan selaimessa, ja se toimii sekä puhelimella että tietokoneella.
Vapaat vuorot näkyvät reaaliajassa
Asukas varaa vuoron omalla nimellään
Varaus vahvistuu tekstiviestillä tai selaimessa
Kulkuoikeus tilaan aktivoituu automaattisesti varauksen ajaksi
Peruttu varaus vapauttaa vuoron muille heti
Tekstiviestillä varaaminen – yksinkertaisin tapa
Tekstiviestivaraus sopii asukkaille, jotka eivät halua kirjautua mihinkään palveluun tai ladata sovelluksia. Asukas lähettää tekstiviestin taloyhtiön varausnumeroon. Järjestelmä käsittelee viestin automaattisesti ja lähettää vahvistuksen samaan numeroon.
Tekstiviestivaraus toimii käytännössä kaikilla puhelimilla – myös vanhemmilla malleilla ilman älypuhelinominaisuuksia. Varauksen tekeminen ei vaadi sisäänkirjautumista.
Puhelinsoitolla – ei koodia eikä sovellusta
Puhelinvaraus toimii Peltiheikki-puheavustajan kautta. Asukas soittaa varausnumeroon, ja Peltiheikki hoitaa varauksen keskustelemalla. Asukkaan puhelinnumero tunnistetaan automaattisesti, joten tunnistautuminen on sujuvaa.
Tämä malli on erityisen kätevä ikääntyneille asukkaille ja niille, joille tekstin kirjoittaminen tai selaimen käyttö on hankalaa. Peltiheikki ohjaa asukasta selkeästi varauksen eri vaiheissa.
Maksujärjestelmä – kolikot ja poletit historiaan
Perinteisessä mallissa asukkaalta kerätään kolikoita, poletit ostetaan etukäteen tai käyttö laskutetaan jälkikäteen. Tämä aiheuttaa taloyhtiölle työtä ja asukkaille epäselvyyttä.
Helpostiavauksen maksujärjestelmässä maksu käsitellään osana varauksen tekemistä. Asukas maksaa vuoronsa varauksen yhteydessä, ja järjestelmä antaa kulkuoikeuden tilaan vasta sen jälkeen.
Vanha malli
Kolikot tai poletit etukäteen
Paperinen varauslista ilmoitustaululla
Avain tai yleinen koodi tilaan
Epäselvää, kuka käytti tilaa ja milloin
Helpostiavaus
Maksu varauksen yhteydessä – tekstiviestillä, puhelimella tai selaimella
Sähköinen varauskalenteri reaaliajassa
Kulkuoikeus aktivoituu automaattisesti vain varauksen ajaksi
Lokit näyttävät käytön selkeästi
Varauskanavat
Kolme tapaa varata pesutupavuoro ilman paperista varauslistaa
Kanava
Miten se toimii
Sopii erityisesti
📱 Tekstiviesti
Asukas lähettää tekstiviestin varausnumeroon. Järjestelmä vahvistaa vuoron ja lähettää vahvistuksen samaan numeroon.
Niille, jotka eivät käytä sovelluksia tai verkkopalveluja. Toimii kaikilla puhelimilla.
📞 Puhelinsoitto
Asukas soittaa varausnumeroon, ja automaattinen Peltiheikki-järjestelmä hoitaa varauksen puhumalla.
Kun halutaan asioida ilman koodia tai sovellusta. Puhelinnumero tunnistetaan automaattisesti.
🌐 Verkkoselain
Asukas avaa varauskalenterin selaimessa, näkee vapaat vuorot reaaliajassa ja tekee varauksen.
Käyttäjille, jotka haluavat selata aikoja, ja taloyhtiöille, jotka haluavat seurata varaustilannetta.
Kyllä. Pesutuvan varausjärjestelmä näyttää vapaat vuorot reaaliajassa ja estää päällekkäiset varaukset ilman paperilistaa ilmoitustaululla.
Maksu voidaan periä varauksen yhteydessä. Kun maksu on kunnossa, järjestelmä antaa kulkuoikeuden tilaan tai kytkee pesukoneen käyttöön sovituksi ajaksi.
Asukas lähettää tekstiviestin taloyhtiön varausnumeroon. Järjestelmä käsittelee varauksen automaattisesti ja lähettää vahvistuksen.
Kyllä. Tekstiviestivaraus toimii kaikilla puhelimilla – myös ilman älypuhelinominaisuuksia.
Ei. Varaus onnistuu tekstiviestillä, puhelinsoitolla tai selaimessa ilman erillistä sovellusta.
Kyllä. Järjestelmä voidaan toteuttaa niin, että laite tai tila on käytettävissä vain varauksen ja maksun perusteella.
Kyllä. Tämä on yksi selkeä käyttökohde sähköiselle varaus- ja maksujärjestelmälle.
Varauskalenteri voidaan näyttää yhteisen linkin kautta tai yhdistää rappukäytävänäytölle, jolloin vapaat vuorot näkyvät helposti.
Ota yhteyttä
Pyydä lisätietoa juuri niistä ratkaisuista, joita tarvitset
Valitse tuotteet, joista haluat lisätietoa, ja lähetä yhteydenotto suoraan sivulta. Viesti toimitetaan käsiteltäväksi sähköpostitse.
Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset kulkuoikeudet kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä.
