Helpostiavaus toimistoympäristössä

Selainpohjainen kulunhallinta kiinteistöihin

Kulunhallintajärjestelmä taloyhtiöille, varastoihin ja kiinteistöihin

Helpostiavaus tuo ovien etäavauksen, kertakäyttöiset koodit, määräaikaiset kulkuoikeudet ja valvomon samaan selainkäyttöön – edullisemmin kuin yksikään kilpailija.

Tärkeimmät käyttökohteet

  • Taloyhtiöiden alaovet, saunatilat ja yhteistilat
  • Pyöräsuojat ja jätetilat
  • Varastot, autotallit ja puomit
  • Työmaat, tallit ja hiekkakuopat (2G/4G/5G)
  • Toimitukset, huolto ja alihankkijat
  • Vuokrauskohteet ja tilapäiskäyttö

Käyttöönoton eteneminen

  1. Kartoitus: mitkä ovet ja käyttäjäryhmät halutaan hallintaan
  2. Määrittely: etäavaus, koodit, ANPR ja määräaikaiset oikeudet kohteen mukaan
  3. Käyttöönotto: hallinta selaimeen ilman luvanvaraisia sähkötöitä

Tärkeimmät ominaisuudet

Helpostiavaus asukas- ja vieraskäytössä

Ovien etäavaus

Avaa ovi puhelimella tai selaimella ilman että käyttäjä on fyysisesti oven vieressä.

ANPR rekisterinumero

Autotalli tai puomi aukeaa ajoneuvon rekisterinumerosta. Integroitavissa olemassaolevaan kameraan.

Soittamalla avaus

Oven saa auki soittamalla puhelinnumeroon – ei sovellusta, ei koodia.

Valvomo selaimessa

Pohjakarttanäkymä ovista, kameroista ja tiloista. Hälytykset ja TTS-tiedotteet automaattisesti.

Hinnasto

Käyttöönotto n. 250 €/ovi olemassaolevalla sähkölukon ovella. Edullinen kuukausimaksu per ohjattu ovi.

Kulku pysyy hallinnassa ilman ylimääräistä työtä

Helpostiavaus on tehty kohteisiin, joissa oville ja yhteistiloille tarvitaan selkeä tapa hallita pääsyä. Tavoite on poistaa arjesta avaimiin, kulkutageihin ja epäselviin käyttöoikeuksiin liittyvää säätöä.

Samasta näkymästä nähdään kuka saa avata minkäkin oven, milloin oikeus alkaa ja milloin se päättyy. Mukana ovat myös ovien etäavaus, kertakäyttökoodit ja määräaikaiset kulkuoikeudet.

Tyypillisiä kohteita ovat taloyhtiöiden alaovet, saunatilat, pyöräsuojat, varastot, autotallit, jätetilat, puomit ja huoltotilat. Monessa kiinteistössä ongelma ei ole itse oven avaaminen, vaan se että oikeuksia pitää muuttaa nopeasti ja tehdyistä muutoksista pitää jäädä selkeä jälki.

Kaavio Helpostiavauksen kulunhallintamallista

Helppo integroida – räätälöinti veloituksetta

Helpostiavaus integroituu kaikkiin olemassaoleviin ratkaisuihin ilman kallista lisensointia. Jos valmiita integraatioita ei löydy, teemme räätälöinnin veloituksetta. Helpostiavaus-API tekee järjestelmästä helposti integroitavan osaksi kiinteistönhoidon, isännöinnin tai muun vastaavan järjestelmän toimintaa.

Käyttöönotto ei vaadi luvanvaraisia sähkötöitä – tarvitaan vain LAN-kaapelointi. Laitteiston ohjainyksikkö voidaan sijoittaa rakennuksen huoltotiloihin. Käyttöönottokustannus on tavallisesti noin 250 € per ovi kun ovessa on jo sähkölukko, johdotustyöt erikseen.

Avauksen hallinta toimii myös 2G-, 4G- ja 5G-verkoissa, joten järjestelmä sopii myös työmaille, talleille, hiekkakuopille ja muihin kohteisiin joissa lähiverkkoa ei ole valmiina.

Tärkeimmät käyttökohteet

Taloyhtiöissä kulunhallinnan tarve syntyy usein yhteistiloista. Alaovi pitää saada avattua huollolle, saunatila vuokralaiselle, varastokäytävä alihankkijalle ja jätepiste tilapäiselle käyttäjälle ilman että fyysisiä avaimia kierrätetään käsin.

Varastoissa ja pienissä toimitiloissa tilanne on sama eri muodossa. Käyttäjiä on useita, kulku tapahtuu eri aikoina ja oven avaaminen halutaan tehdä puhelimella tai selaimella ilman pysyvää avainta. Tällaisiin tilanteisiin toimii hyvin varaston kulunhallinta, jossa lokit ja tilapäiset oikeudet kulkevat mukana.

Autotalleihin ja puomeille on tarjolla myös ANPR-rekisterinumerotunnistus, joka avaa oven automaattisesti rekisterinumeron, värin, merkin ja mallin perusteella. Sama kamera voidaan integroida olemassaolevaan valvontajärjestelmään.

Ominaisuudet, jotka näkyvät käytännössä

Ydin on selaimella käytettävä hallinta. Oikeus voidaan luoda tarkoituksen mukaan pysyväksi, määräaikaiseksi tai kertakäyttöiseksi. Tämä toimii hyvin silloin, kun käyttäjä on vieras, urakoitsija, huoltaja tai toimituksen vastaanottaja.

Kun ovea avataan, avauksesta jää lokimerkintä. Se tuo juuri sen verran näkyvyyttä, että kulunhallintaa voidaan hoitaa faktapohjaisesti. Oven voi avata myös soittamalla puhelinnumeroon – järjestelmä tunnistaa soittajan numeron ja avaa oikean oven automaattisesti.

Kohteessa voidaan ottaa käyttöön selainpohjainen valvomonäkymä, jossa näkyy pohjakartta, ovien tilat ja kamerakuvat reaaliajassa. Tiedotteet ja hälytykset voidaan automatisoida TTS-puhesynteesillä tai kaiutinjärjestelmällä.

Käyttöhistoria

Taustalla on oikeaa käyttöä, ei pelkkä demo

Nykyisessä ympäristössä on kirjattuja ovenavauksia, aktiivisia ovia ja käyttäjiä. Kyse on käytössä olevasta järjestelmästä, ei pelkästä konseptista.

Helpostiavaus sopii erilaisiin kiinteistökohteisiin

Sama malli toimii myös porteissa, puomeilla ja ulkoalueilla

Sivuston pääpaino on ovissa, mutta sama hallintamalli toimii myös kohteissa, joissa kulku liittyy parkkipuomeihin, portteihin, ajoneuvoihin tai ulkoalueisiin. Toimii 2G/4G/5G-verkoissa työmaille, talleille ja kenttäkohteisiin.

Autotalleissa ja puomeilla voidaan käyttää ANPR-rekisterinumerotunnistusta – ovi tai puomi aukeaa automaattisesti ajoneuvon rekisterinumeron perusteella.

Parkkipuomi ohjattuna etänä

Tutustu ratkaisusivuihin

Hinnasto

Käyttöönotto n. 250 €/ovi. Kuukausimaksu per ohjattu ovi.

Integraatiot ja API

Liitetään kaikkiin olemassaoleviin järjestelmiin. Räätälöinti veloituksetta.

Usein kysyttyä Helpostiavauksesta

Usein kysyttyä

Sopiiko Helpostiavaus taloyhtiöiden yhteistiloihin?

Kyllä. Sitä voi käyttää esimerkiksi alaovissa, saunatiloissa, pyöräsuojissa, varastoissa, autotallien ovissa, jätetiloissa ja puomeissa.

Kuinka paljon käyttöönotto maksaa?

Kun ovessa on jo olemassaoleva sähkölukko, käyttöönotto maksaa noin 250 € per ovi. Johdotustyöt hinnoitellaan erikseen. Asennus ei vaadi luvanvaraisia sähkötöitä – tarvitaan vain LAN-kaapelointi.

Voiko oven avata etänä ilman erillistä sovellusta?

Kyllä. Oven avaus ja käyttöoikeuksien hallinta voidaan tehdä puhelimella tai selaimella. Oven voi avata myös soittamalla puhelinnumeroon – ei sovellusta tarvita.

Toimiiko järjestelmä olemassaolevan kameravalvonnan kanssa?

Kyllä. Helpostiavaus-API mahdollistaa integroinnin olemassaolevaan kameravalvontaan, ANPR-järjestelmiin ja muihin kiinteistöjärjestelmiin. Räätälöinti tehdään veloituksetta.

Onko järjestelmä täysin pilvipohjainen?

Ei lähtökohtaisesti. Helpostiavaus toimii myös kohteissa, joissa halutaan välttää raskasta pilviriippuvuutta ja pitää hallinta selkeänä.

Seuraava askel

Katso mikä tapa sopii omaan kohteeseesi

Käydään läpi, miten ovien etäavaus, kertakäyttökoodit, ANPR ja valvomo kannattaa toteuttaa taloyhtiössä, varastossa tai muussa kiinteistössä. Räätälöinti veloituksetta.